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Il Codice della Privacy, D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003, in vigore dal 1° Gennaio 2004, prevede la predisposizione di misure minime di sicurezza per ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, dei dati personali. I dati oggetto di trattamento devono essere custoditi e controllati anche in relazione alle conoscenze acquisite, al progresso tecnico, alla natura dei dati ed alle specifiche caratteristiche del trattamento in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi, anche accidentali, di distruzione o perdita. Oltre ad attenersi, quindi, a queste disposizioni generali, le associazioni hanno il dovere di adottare delle “misure minime”, la cui mancata adozione costituisce reato. Le “misure minime”, già previste dalla legge n. 675/1996, sono l’insieme degli accorgimenti tecnici e organizzativi che l’associazione deve adottare per assicurare almeno il livello minimo di sicurezza per la protezione dei dati personali comuni, sensibili o giudiziari. Tali misure, da valutare nel contesto dei Sistemi Informativi Aziendali (valide anche in presenza di un solo PC) vanno dall’adozione di procedure di backup dei dati, all’adozione di software antivirus ed anti intrusione (firewall) alla pianificazione di procedure di ripristino dei sistemi e dei dati in caso di rottura, danneggiamento o furto delle macchine. Anche il documento programmatico sulla sicurezza, che in base al nuovo Codice deve essere adottato da chiunque effettua un trattamento di dati sensibili o giudiziari con strumenti elettronici, rientra tra le misure minime. Il documento e le procedure adottate per verificarne il grado di rischio, la sua variabilità e l’effettiva implementazione sono soggette a verifiche periodiche (a decorrere dal gennaio 2005). Il 31 dicembre 2005 era il termine ultimo entro il quale:
  • i soggetti che trattano dati personali che sono obbligati a redigere o aggiornare il Documento Programmatico sulla Sicurezza;
  • tutti devono dotare i propri sistemi informativi di adeguata protezione contro virus, attacchi informatici, spam, sistemi/procedure di Disaster Recovery, sistemi/procedure di backup dei dati ed adeguate protezioni da possibili intrusioni esterne.
L’UISP di Taranto si è già adoperata ad organizzare un corso di formazione sui nuovi adempimenti delle Associazioni Sportive Dilettantistiche in merito alla suddetta Legge. Per maggiori informazioni o eventuali consulenze per redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) ed obblighi e scadenze contattare il Comitato.


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